科研作品交流会策划书

时间:2023-05-14 11:57:30
科研作品交流会策划书

科研作品交流会策划书

活动主题:“引领e时代”

活动宗旨:这是由信息工程系自己举办的首届以网络知识为主的'科研展,本次科研展由我主要有我系学生一些作品,通过这次科研展,意在让同学能够从中学到e时代所需的知识,同时也通过这次科研展相互交流,促进学习,共同进步。

主办单位:浙江工贸学院信息工程系

活动对象:全院师生

活动时间:5月中旬

活动地点:阶梯教室

所需器材:笔记本电脑一台,无线话筒两只,桌子一张,椅子若干,纪念品。

前期准备:学生会成员提前两个小时布置会场。在设备方面,提前联系音控室,为保不出差错,先让会展作品在笔记本电脑里过一遍;划分坐位;布置好领导讲台桌及台上讲台桌椅。

活动流程:

1、观众进场时播放礼乐,并由工作人员安排就坐,为保证会场气氛,安排我系同学坐前排,并按班级划分。

2、领导进场:领导在学生会人员安排入坐,主持人介绍学院领导并欢迎领导上致辞,并宣布科研展开始。

3、展示开始:本次科研展共分四组,上、下半场各两组。首先由作者简要介绍自己的作品,然后示范作品,一组示范完后作者同时上台接受观众提问,最后由专业老师点评。

4、中场:中场时由主持人出相关的科研知识并由观众抢答,答对者颁发纪念品。知识问答完后由同学上台演唱歌曲,使本次科研展更有活力。

5、下半场开始:同上半场一样,作者先介绍作品—示范作品—观众提问—老师点评。

6、科研展结束:展会结束时,主持人请领导作整个科研展总结。

7、全体作品的作者上台合影留念。

8、观众退场:结束后现场播放音乐,观众退场。

注意事项:

1、宣传:宣传工作是举办一次展览的根本所在。

2、会场秩序(会场纪律)。

3、会后场地的整理。

学生会内部分工:

联系领导:(主席团)

音控室:(文娱部、策划部)

多媒体监督:(技术部)

背景布置:(组织部、体育部)

海报等书画:(宣传部)

坐位划分:(学习部)

场地清理:(生活部、信息中心)

记录、签到:(办公室)

现场秩序及场后整理:全体学生会

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