社团成立大会策划书
一、活动名称：
二、大会目的与意义：
活动目的：宣告武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。
活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的'交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。
三、策划主办单位：
四、大会时间与地点：
时间：
地点：崇实会堂
五、与会人员：
六、大会内容：
1、部门分工：
（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿。
（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放，准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容。
（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序。
（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序。
（5）、财务部：购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风。
（6）、宣传部：三四张PPT。
（7）、外联部：协助人力资源部布置会场（主要是挂横幅）。
（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备：
（1）、10月9日前确定新委员代表。
（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函。
（3）、10月9日前确定会场主持人。
（4）、10月10日前确定协会会长代表。
（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位。
（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程：
（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序。
（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾。
（3）、现任主席致辞。
（4）、新委员代表发言。
（5）、协会会长代表发言。
（6）、团委书记做总结发言。
（7）、主持人致谢幕词。
（8）、请各位老师合影留念。
（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。
七、物料筹备：
所需物品单价（元）数量金额（元）
邀请函3
透明胶1
幻灯片3—4
麦克风2
矿泉水30
相机2
