行政机关介绍信格式
表面上看,似乎管理和使用介绍信既不复杂,也没有特殊要求,其实行政机关介绍信格式是大有考究的,一起来看看:
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
标题
在第一行居中写"介绍信"三个字。
称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等称呼,再加冒号。
正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如"请接洽"等。
结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如"此致 敬礼"等。
单位名称和日期
附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的.右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
正文
介绍信
_______单位:
_______同志系我单位正式职工,其(子、女)_______与其确系_______关系,情况属实,特此证明。现到你处报名参加招考,请接洽。
单位主要领导签字(公章):______________
____年____月_____日
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